Sppartanos · Conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013
Este documento describe cómo Sppartanos recopila, usa, almacena, comparte y protege los datos personales de sus miembros, prospectos, empleados y demás titulares, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Circular Externa 002 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y la regulación complementaria.
Al inscribirse, registrarse en nuestra aplicación, o suministrar sus datos por cualquier canal, usted acepta de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales en los términos aquí descritos.
El responsable del tratamiento de sus datos personales es SPPARTANOS CLUB, representado por JAIME ANDRES PINO RIVERA, NIT 14567304-9, con domicilio en Calle 14 # 2-29, Barrio El Prado, Cartago, Valle del Cauca, teléfono +57 318 706 8472.
Para asuntos relacionados con el tratamiento de sus datos personales, ejercicio de derechos o consultas, puede escribir a legal@sppartanos.com.
Para prestarle un servicio digital seguro y trazable, Sppartanos ha contratado a un proveedor tecnológico que actúa como encargado del tratamiento en los términos del Decreto 1377 de 2013, artículo 25:
La relación entre el responsable y el encargado se rige por un acuerdo de tratamiento que exige al encargado:
Las condiciones médicas, lesiones e información biométrica visual (fotografía facial) son tratadas como datos sensibles en los términos del artículo 5 de la Ley 1581. Su suministro es facultativo. El titular tiene derecho a no responder a preguntas sobre datos sensibles, y a revocar su autorización en cualquier momento.
Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
Los datos no serán utilizados para finalidades distintas a las aquí enumeradas sin que medie una nueva autorización previa, expresa e informada del titular.
Para operar la plataforma tecnológica, el encargado (Kyneto/ILBG) contrata subprocesadores que pueden almacenar o procesar datos personales por cuenta del responsable. Algunos están ubicados fuera de Colombia, principalmente en Estados Unidos y Europa. Esta transferencia internacional se realiza bajo cláusulas contractuales que exigen niveles de protección equivalentes a los previstos en la Ley 1581 de 2012.
Cada subprocesador trata los datos exclusivamente para los fines técnicos del servicio que presta y bajo acuerdos contractuales de confidencialidad y seguridad.
Conservamos sus datos personales durante el tiempo en que su membresía esté activa, y por hasta diez (10) años adicionales al término de la relación, para cumplir con obligaciones contables, fiscales y de defensa jurídica (artículo 28 del Código de Comercio y Estatuto Tributario). Los registros de acceso técnico se conservan por un máximo de noventa (90) días. Cuando usted o el responsable soliciten la supresión de la cuenta, los datos personales identificables se eliminarán dentro de los treinta (30) días siguientes, salvo aquellos que la ley obligue a conservar.
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted, como titular de los datos personales, tiene los siguientes derechos:
Toda consulta, reclamo o solicitud de ejercicio de derechos puede presentarse a través del correo electrónico legal@sppartanos.com o de manera presencial en Calle 14 # 2-29, Barrio El Prado, Cartago, Valle del Cauca.
La solicitud debe contener:
Las consultas se resolverán en un término máximo de diez (10) días hábiles contados desde la fecha de recibo. Los reclamos se resolverán en un término máximo de quince (15) días hábiles. Cuando no sea posible atender la solicitud dentro de dichos plazos, se le informará al titular los motivos de la demora y la fecha en la que se atenderá su solicitud, que no podrá superar los ocho (8) días hábiles adicionales.
Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger sus datos contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación: cifrado en tránsito (TLS) y en reposo, control de acceso por roles, registros de auditoría inmutables, respaldos automáticos diarios y separación lógica de datos entre gimnasios.
Ningún sistema en línea es completamente invulnerable. En caso de un incidente de seguridad que afecte sus datos personales, notificaremos al titular y a las autoridades competentes (SIC) conforme a los plazos legales aplicables.
Si el titular es menor de 18 años, deberá contar con la autorización de su representante legal para inscribirse y suministrar sus datos personales. El responsable validará dicha autorización al momento del registro. Los datos de menores se tratan con un estándar reforzado de cuidado y se limitan a lo estrictamente necesario para la prestación del servicio.
Esta política puede actualizarse para reflejar cambios en la regulación, en los servicios o en las prácticas internas. Cualquier modificación sustancial será informada por los canales habituales (correo electrónico, aplicación o página web) con una antelación razonable.
Documento generado por la plataforma Kyneto. La aceptación de esta política se registra en el momento del registro del titular y queda almacenada en el log de auditoría inmutable del sistema, junto con la fecha y hora de la aceptación. Si requiere prueba documental de su autorización, escriba a legal@sppartanos.com.
Vea también los Términos de Uso de la aplicación.